Dal 1° gennaio 2021, salvo proroghe o moratorie, sarà obbligatorio aggiornare tutti i registratori telematici, adeguandoli alle nuove disposizioni richieste dall’Agenzia delle Entrate.
Il nuovo tracciato richiesto (XML 7.0) introduce alcune novità, quali:
‐ la gestione suddivisa dei pagamenti “sospesi” sulle cessioni di beni e servizi
‐ la gestione degli arrotondamenti sui pagamenti in contanti
‐ la gestione della cosiddetta “Lotteria degli scontrini”
‐ la gestione dei “Buoni Pasto” per quantità
‐ la semplificazioni in materia di reso e annullo scontrino
‐ la gestione degli omaggi
‐ il superamento del problema della doppia imposizione a fronte del corrispettivo non riscosso e successivamente fatturato
‐ la migliorata la leggibilità dello scontrino e la conseguente ottimizzazione del consumo della carta
‐ la gestione di più codici ATECO
Prenota l’aggiornamento per il tuo registratore telematico entro i tempi previsti dalla nuova normativa.

Se possiedi un sito e-commerce, entro il 25 Maggio 2018 per rispettare la nuova normativa, che si occupa di semplificare la protezione dei dati personali in modo da proteggere i dati delle persone che interagiscono con il tuo sito.

In che modo trattare i dati che vengono raccolti dagli e-commerce?

• Gli e-commerce dovranno raccogliere solamente i dati di cui hanno bisogno e nel tempo limitato al suo uso. Ad esempio, per quanto riguarda le coordinate della carta bancaria durante la fase di acquisto online, dovranno essere mantenute solo fino alla conclusione dell’operazione di pagamento. Nel caso nei successivi 3 anni successivi, non avvengono più transizioni, i dati dovranno essere cancellati.
• Durante la raccolta dei dati personali dei clienti, bisogna fare richiesta obbligatoria del consenso e specificare la finalità dell’uso dei dati personali. Da ora in poi sarà vietato mantenere la casella del consenso di default attiva.
• Fornire la possibilità ai propri clienti di consultare i propri dati personali e dare la possibilità di cancellazione. Nel caso un cliente faccia richiesta al proprietario dell’e-commerce di visualizzare i dati personali rilasciati, bisognerà fornirglieli in modo obbligatorio in una forma leggibile e comprensibile, specificando la modalità con cui i dati sono stati  usati. Inoltre il cliente potrà avere la possibilità di fare richiesta di cancellazione.
• I dati personali raccolti dai clienti, dovranno essere messi in totale sicurezza. Bisognerà evitare che tali dati non vengano rubati, smarriti o divulgati garantendo loro la completa sicurezza, riservatezza, l’integrità, la disponibilità e l’annullamento dei sistemi e dei servizi di trattamento.

Cosa dovrà contenere il registro delle attività di trattamento?

Per documentare le procedure di trattamento dei dati, si dovrà avere un “un registro delle attività di trattamento effettuate sotto la propria responsabilità” in modo da registrare in qualsiasi momento in che modo sono stati trattati i dati personali dei clienti dell’e-commerce.

Il registro conterrà:

• Il nominativo, le informazioni del responsabile del trattamento e le finalità del trattamento,
• Le informazioni delle categorie di persone coinvolte e la relativa descrizione,
• Le categorie dei destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno trasmessi, compresi i destinatari in altri paesi o delle organizzazioni internazionali,
• Bisognerà definire, nel limite del possibile, i termini per la cancellazione delle diverse categorie di dati,
• Fornire, nel limite del possibile, una descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche ed operative.

Esistono delle sanzioni se non viene rispettata la Normativa?

Sì esistono delle sanzioni nel caso entro il 25 Maggio 2018, l’e-commerce non rispetti il Regolamento Europeo sulla protezione dei dati. L’ammontare della sanzione è paritaria alla gravità dell’infrazione compiuta, ad esempio nel caso si siano raccolti dati personali di un cliente senza aver richiesto ed ottenuto tale consenso.

Consigliamo di rispettare le indicazioni del GDPR attraverso una consulenza con uno studio legale per ottenere i documenti relativi alla privacy, cookie. Mentre per un report delativo alla sicurezza dell’e-commerce ci si potrà rivolgere alla propria agenzia web.

Il nuovo Regolamento sulla Protezione dei dati,  riformula la disciplina della  privacy a livello europeo in modo da tutelare maggiormente i cittadini e gli utenti del web. Le aziende e le Pubbliche Amministrazioni, entro il 25 Maggio, dovranno essere conformi alla nuova normativa altrimenti verranno colpite da pesanti sanzioni.

Quali sono le sanzioni che dovranno pagare le aziende e le PA in caso di non rispetto della normativa?

Allo scadere della data limite per applicare il Regolamento Europeo, la Federprivacy dichiara che le aziende che violano il regolamento UE 2016/679 potranno ricevere sanzioni amministrative molto severe che tocheranno i 20 milnioni di euro o il 4% del fatturato annuo globale.

Quali sono le novità che tutelaranno al meglio i cittadini?

• Sia per i servizi web che quelli telefonici, con il Nuovo Regolamento dà diritto alla portabilità dei dati personali nel caso si decida di migrare da un fornitore all’altro;
• Solo in caso si presentino determinate condizioni, si può fare richiesta di Diritto all’oblio con la possibilità di ottenere la cancellazione dei propri dati personali anche online;
• Nelle informative sul consenso, ci sarà maggiore trasparenza e chiarezza in modo da non creare nessun dubbio.

Quando verrà applicato il nuovo regolamento?

Le nuove misure del regolamento Europeo saranno applicabili fin da subito dal 25 Maggio 2018 senza previsione di nessun rinvio dell’ultimo minuto.

I software gestionali, per poterti realmente aiutare a migliorare l’amministrazione del negozio, devono rendere più facile e veloce la contabilità, la gestione e l’approvigionamento del magazzino, l’analisi finanziaria di mercato e la situazione economica.

Entrano in campo i software gestionali per negozio quando non si è a disposizione del materiale sufficiente per curare ogni aspetto della catena produttiva in quanto assicurano un approccio personale all’organizzazione di ogni tipo di attività, dal piccolo negozio al franchising e all’e-commerce.

I software gestionali migliorano i principali aspetti caratterizzanti delle attività commerciali:

Gestione acquisti

Un programma di gestione completo dovrebbe garantire la possibilità di inserire gli ordini del campionario classificandoli per anno, fornitore, linea e reparto. Affidarsi a un software che riesca a generare automaticamente i codici a barre della merce che acquisterai è una scelta saggia che garantisce notevoli risparmi di tempo assieme alla gestione professionale degli ordini, inoltre minimizza il rischio di errori nell’approvigionamento.

Gestione vendite

Anche per la gestione delle vendite la tecnologia può essere un vantaggio, un consiglio utile è utilizzare un software di gestione vendite in grado di ricoprire più operazioni di cassa possibili, che contenga l’opzione di vendita con stampa dello scontrino dettaglio (su richiesta), vendita con stampa fattura di dettaglio, vendita con emissione di tax free, vendita con acconto, versamenti e prelievi di cassa, reso da cliente con emissione del buono, controllo immediato della giacenza per taglia, colore e magazzino, stampa scontrino fiscale e scontrino di cortesia, possibilità di effettuare sconti e abbuoni, controllo dello storico acquistato dal cliente, controllo del credito del cliente, modalità di pagamento diverse anche simultanee.

Cassa

La gestione della cassa è una delle attività commerciali più delicate che, se gestita erroneamente, può creare problemi all’intera attività. Per questo problema esistono appositi programmi che creano singole righe riepilogative per ogni tipologia di pagamento: contanti, bancomat, carte di credito ecc. Un programma di gestionale affidabile vi garantisce anche la possibilità di registrare i movimenti relativi a versamenti e prelievi e la possibilità di visionare l’incasso di ogni punto vendita (per le attività di franchising).

Analisi dati

Per la maggior parte delle aziende che non hanno un settore di ricerca e di sviluppo al loro interno, affidarsi a software gestionali è indispensabile. Il programma che utilizzi deve fornire i dati sul tuo mercato di riferimento in maniera chiara, i dati devono essere esportati nei formati più comuni come Excel e PDF per essere fruiti, analizzati e rielaborati in ogni momento necessario.

Gestione amministrativa

La gestione amministrativa di un negozio è la somma di diverse attività che richiede competenze professionali eterogenee, anche in questo caso un buon software per fatture e gestione aziendale, che possa fornire report chiari , potrebbe farti risparmiare sia in termini economici che di tempo, facendoti guadagnare in efficienza.