Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore il nuovo obbligo previsto dalla Legge di Bilancio 2025.

Tutti gli esercenti dovranno collegare gli strumenti di pagamento elettronico (POS) con i registratori telematici utilizzati per l’emissione degli scontrini fiscali.

Come funzionerà il collegamento

Le modalità operative definite dall’Agenzia delle Entrate sono le seguenti:

la connessione sarà digitale, tramite un servizio web accessibile dall’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”.

Gli esercenti dovranno:

• accedere all’area riservata dell’Agenzia delle Entrate;
• associare ogni POS (tramite il suo codice identificativo) al registratore telematico già registrato;
• indicare l’indirizzo della sede presso la quale sono utilizzati i dispositivi.

La procedura potrà essere eseguita direttamente dal titolare o da un suo delegato tramite il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”.

Tempistiche di adeguamento

L’Agenzia delle Entrate ha previsto un’introduzione progressiva:

per i POS già attivi a gennaio 2026, il collegamento dovrà essere completato entro 45 giorni dalla data di attivazione del servizio web (prevista per i primi giorni di marzo 2026), mentre per i nuovi POS o contratti di convenzionamento stipulati dopo il 31 gennaio 2026, l’associazione dovrà essere effettuata entro l’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo alla loro attivazione.

Sanzioni per chi non si adegua

Dal 2026, chi non rispetta gli obblighi di collegamento o trasmissione dei dati sarà soggetto a sanzioni amministrative pesanti:

• €100 per ogni trasmissione omessa o errata, fino a un massimo di €1.000 per trimestre;
• da €1.000 a €4.000 per mancato collegamento tra POS e registratore telematico;
• nei casi più gravi, è prevista anche la sospensione dell’attività o della licenza allo svolgimento dell’esercizio.

LA NOSTRA SOLUZIONE

L’entrata in vigore di questa nuova norma di fatto introduce un controllo capillare sulla coerenza tra il pagamento riportato sullo scontrino e l’importo digitato nel terminale di pagamento (POS).

Nel corso del 2025 i pagamenti elettronici hanno subito un incremento del 12%, trend in costante aumento, pertanto, per semplificare le operazioni di cassa sempre più frequenti e di basso importo, ed evitare incongruenze tra gli incassi reali e quelli comunicati all’Agenzia delle Entrate, la nostra soluzione prevede il collegamento fisico tra il registratore ed il POS.

I VANTAGGI

1. Coerenza tra incassi dichiarati e rilevati;
2. Eliminazione degli errori dovuti alla digitazione manuale;
3. Trasparenza delle operazioni;
4. Garanzia del rispetto delle normative fiscali vigenti.

Evita sanzioni e semplifica la gestione dei pagamenti.

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Hardware IT a noleggio: come funziona a livello fiscale?

Innanzitutto, è importante specificare che le macchine prese con la formula del noleggio operativo non sono di proprietà dell’azienda che le utilizza, ma restano della società che fornisce il servizio di locazione.

Un altro grande vantaggio? L’azienda non deve iscrivere questi beni materiali a bilancio e non deve, quindi, gestirne cespiti e ammortamenti.

Noleggio pc e stampanti: conviene davvero?

Il canone a noleggio permette all’azienda di contare su strumenti sempre all’avanguardia, senza che venga richiesto un esborso importante per l’acquisto e migliorando, quindi, anche il cash-flow societario. Perciò, il locatario avrà a disposizione beni e tecnologie sempre moderni senza immobilizzare capitale e intaccare la liquidità.

Elenco dei vantaggi fiscali ed economici del noleggio operativo di pc e stampanti:

1. I beni strumentali a noleggio non generano immobilizzazioni e non richiedono ammortamenti né gestione dei cespiti
2. Il canone di noleggio è deducibile ai fini IRES e IRAP
3. Nessun investimento importante per l’acquisto del parco macchine IT e, quindi, nessun indebitamento significativo verso i fornitori
4. Il cash-flow societario migliora
5. Prevedibilità economico-finanziaria grazie ai canoni periodici e personalizzabili

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E alla fine del contratto di noleggio?

L’Azienda potrà scegliere tra:

– cambiare l’hardware e il software attivando un nuovo contratto di locazione.

– restituire l’hardware e il software

– acquistare l’hardware e il software

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Nell’odierno mondo aziendale,  tra le innovazioni più significative  spiccano gli “scontrini in mobilità“, strumenti digitali che stanno rivoluzionando il mondo dei pagamenti e soprattutto il modo in cui i tecnici gestiscono la documentazione degli interventi svolti a domicilio.

Come funzionano gli scontrini digitali?

Gli scontrini mobili funzionano attraverso l’utilizzo di dispositivi elettronici come smartphone, tablet o terminali POS.

1. Quando il cliente richiede il servizio o effettua un acquisto, il commerciante o il tecnico generano l’ordine di pagamento;
2. Lo scontrino viene generato attraverso un dispositivo elettronico;
3. L’operatore inserisce i dettagli dell’acquisto o del servizio come la descrizione dell’articolo, la quantità e il prezzo;
4. Una volta inseriti i dati, il sistema genera uno scontrino digitale che può essere visualizzato sullo schermo del dispositivo;
5. Il pagamento può essere effettuato con diversi metodi come contanti o pagamenti digitali;
6. Lo scontrino viene inviato al cliente attraverso una mail o un messaggio e contemporaneamente viene stampato sul registratore di cassa fisico presente in azienda.

A chi è rivolta questa soluzione? 

Tra le categorie di lavoratori e i settori che più beneficiano dall’adozione di questa alternativa, troviamo sicuramente:

• Tecnici e fornitori di servizi a domicilio come impiantisti che si occupano di manutenzione di caldaie, climatizzatori e impianti di depurazione;
• Commerci e attività di vendita al dettaglio.

I primi semplificheranno la documentazione delle attività all’azienda, ridurranno il rischio di errori e perdite di informazioni, renderanno più veloce la registrazione dei dati dei clienti e la successiva fatturazione.

I commerci e le vendite al dettaglio saranno in grado di effettuare transazioni più rapide ed efficienti, semplificare la gestione di contabilità ed entrate e offrire maggiore trasparenza al cliente.

Quali sono i vantaggi degli scontrini digitali?

Dall’adozione di questa soluzione, emergono numerosi vantaggi, sia per i commercianti che per i clienti.

1. Efficienza amministrativa;
2. Riduzione dell’impatto ambientale e gestione sostenibile delle risorse;
3. Riduzione del costo delle stampanti, in quanto sarà sufficiente avere un registratore di cassa fisso in azienda;
4. Riduzione del rischio di errori, associati all’inserimento manuale dei dati;
5. Trasmissione automatica dei dati fiscali, che verranno inviati alle autorità finanziarie;
6. Archiviazione in cloud degli scontrini digitali che saranno a disposizione in caso di necessità;
7. Maggiore praticità e semplicità di utilizzo evitando di gestire ricevute cartacee;
8. La grande mole di dati presente sugli scontrini in mobilità, se elaborata correttamente, può offrire informazioni preziose alle aziende, aiutandole nella comprensione delle preferenze dei clienti e nella personalizzazione delle offerte.

Non si tratta della semplice transizione dalla carta al digitale, già in atto ormai da anni, ma del modo di interagire con il mondo commerciale.

Sfruttare soluzioni alternative di questo genere permette di semplificare le operazioni sia per il lavoratore, che sarà agevolato nelle operazioni quotidiane, sia per il cliente che raggiungerà un livello di soddisfazione più alto.

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Negli ultimi anni si ha sempre più la necessita di aumentare la velocità con la quale si lavora. Gli utenti si stancano in fretta anche per una piccola attesa e si sono evidenziate alcune delle problematiche principali dei POS elettronici e delle casse tradizionali.

Niente più problemi

Code e attese per pagare il conto che a volte sembrano infinite, rendono meno piacevole la permanenza dei tuoi ospiti all’interno del tuo ristorante.

Da parte di dipendenti e professionisti invece, troviamo disappunti per quanto riguarda la scomodità di portarsi dietro più di un dispositivo per pagamento e stampa dello scontrino fiscale.

Ti presentiamo la soluzione definitiva a questi problemi con LasersoftPOS: grazie a questa nuova alternativa ai tradizionali dispositivi di pagamento sarà possibile, tramite lo stesso palmare, chiudere il conto, pagare, emettere scontrino fiscale o fattura e sempre dallo stesso dispositivo, inviarlo o stamparlo al cliente.

Quali sono i vantaggi rispetto ad un POS o una cassa tradizionale?

• Innovazione tecnologica, rendendo la tua attività un passo avanti rispetto alla concorrenza;
• Rapidità di incasso, sicuro e senza discussioni;
• Meno code al punto cassa, per non interrompere il benessere dei tuoi clienti;
• Nessun canone per l’affitto del terminale di pag  amento fisico;
• Meno hardware ingombrante da tenere in carica e aggiornare costantemente, per rendere più semplice e
  ordinato il tuo spazio di lavoro;
• Hardware specializzato con garanzia dell’hardware certificato.

Come funziona?

Quando il cameriere chiude il conto tramite il suo palmare, il cliente avvicina la propria carta di credito
oppure lo smartphone al dispositivo e in automatico si avvierà la procedura di pagamento.

Sempre sul palmare del cameriere apparirà in tempi rapidi un codice QR, che appena verrà scansionato dal
cliente tramite cellulare per scaricare lo scontrino fiscale direttamente sul suo smartphone.

Per chi è più indicato questo dispositivo?

Questo dispositivo Lasersoft è l’alternativa vincente ai tradizionali dispositivi di pagamento elettronico e risulta utile in ogni situazione:

La tua attività ha dei camerieri che usano il palmare per prendere ordinazioni?

Grazie alla nostra soluzione potranno anche fare il conto, accettare pagamenti ed emettere lo scontrino fiscale direttamente al tavolo. Non ci saranno più file alle casse e niente clienti seduti in attesa che si liberino.
Risultato? Camerieri, cassieri e clienti soddisfatti.

Hai un bar in un hotel o una piccola attività a cui serve un punto cassa base?

Per non pagare canoni per il POS alla banca o acquistare un registratore telematico, quest’innovazione
fa proprio al caso tuo!

Sei un professionista che deve emettere scontrini fiscali o fatture e accettare pagamenti con carte di credito?

Grazie a questo nuovo dispositivo potrai fare tutte le operazioni con un unico device, all’interno del quale è installata l’applicazione Lasersoft per generare il documento fiscale richiesto e accettare i pagamenti digitali.

Il nuovo prodotto Lasersoft rappresenta un salto in avanti in questo mondo, offrendo soluzioni
all’avanguardia e un’esperienza all’utente senza precedenti.

È un elemento chiave per migliorare la tua customer care e aggiungere valore alla tua realtà lavorativa.
La nostra strategia, abbinata al nuovo prodotto LasersoftPOS non solo soddisfa le aspettative, ma le supera,
aprendoti nuove strade e posizonandoti un gradino sopra alla concorrenza.

Concentrati solo sul tuo lavoro, alla parte tecnologica ci pensiamo noi! 

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Negli ultimi anni il trend dei pagamenti digitali sta crescendo sempre di più, infatti, al giorno d’oggi trovare un dispositivo per il pagamento elettronico all’interno di una qualsiasi realtà lavorativa è la normalità.

I motori principali di questo incremento sono stati la pandemia e l’evoluzione del settore dei Mobile & Wearable Payment, ovvero le transazioni effettuate tramite smartphone e oggetti indossabili.

Il progresso dei dispositivi per pagamenti elettronici.

Di conseguenza, anche gli strumenti nati per accettare queste tipologie di pagamento stanno migliorando, si sta passando dai POS tradizionali agli Smart POS, dotati di un sistema operativo che permette di ospitare diverse app.

Altre innovazioni permettono non solo di accettare il pagamento elettronico, ma anche di emettere lo scontrino fiscale e consegnarlo al cliente tramite la generazione di un QR Code, come nel caso del LasersoftPOS.

Avere solo il POS basta al giorno d’oggi?

Fino a qualche anno fa, bastava avere un POS tradizionale per eliminare gli svantaggi principali del contante e abbracciare i benefici dei pagamenti elettronici.

Al giorno d’oggi però, dato l’aumento di questo trend, stare dietro a tutto ciò che comporta una transazione digitale diventa complicato e proprio per questo è fortemente consigliato abbinare a questa innovazione, che ormai è diventata scontata, un software gestionale che permette di organizzare al meglio la tua contabilità offrendoti vantaggi sia durante i pagamenti, che dopo.

Negli ultimi anni sono state sviluppate diverse soluzioni che permettono di gestire tutta la parte digitale della tua attività attraverso pochi strumenti: si parla di POS rivoluzionari, software gestionali e di servizi in cloud che renderanno più facile e intuitivo tutto il lavoro davanti e dietro le quinte della tua attività.

Scopri i vantaggi di un sistema gestionale integrato

• Automazione delle Transazioni Finanziarie, riducendo la necessità di inserire manualmente i dati e minimizzando gli errori umani;
• Tracciabilità e Controllo delle transazioni finanziarie, che permette un controllo più accurato sul flusso di cassa e la gestione delle entrate;
• Gestione degli Inventari, che vengono aggiornati automaticamente, registrando ogni vendita immediatamente nel sistema;
• Risparmio di Tempo con una semplificazione dei processi amministrativi nelle attività di  registrazione delle transazioni, conciliazione e generazione di report finanziari;
• Conformità Normativa, garantendo che tutte le transazioni siano registrate e gestite in modo appropriato;
• Analisi e Reporting su vendite ed entrate, facilitando l’analisi e la pianificazione aziendale;

Implementare un software gestionale ai tuoi dispositivi di pagamento elettronici è una scelta fondamentale per migliorare l’efficienza della tua attività e la gestione finanziaria. Questi sistemi semplificheranno  le operazioni quotidiane, permettendoti di concentrare le risorse su altre aree operative. Di conseguenza, oltre a migliorare l’efficienza interna,  offrirai una migliore esperienza che si traduce in una reputazione migliore per la tua attività.

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Per rispondere a questa domanda si potrebbero facilmente scrivere decine e decine di pagine ma in verità i concetti fondamentali su cui si basa il marketing sono pochi.

In primis, l’obiettivo primario del marketing è riuscire a comunicare alle persone giuste il reale valore del prodotto o servizio di cui hanno o potrebbero avere bisogno.

Le fasi principali del marketing 

• Comprensione del mercato,  ovvero capire il gruppo di persone o imprese a cui l’azienda desidera rivolgersi. Questo include la comprensione dei  bisogni, dei desideri, dei comportamenti di acquisto e delle preferenze dei consumatori.
• Segmentazione del mercato: Una volta compreso il mercato, si suddividono i consumatori in segmenti più piccoli basati su caratteristiche comuni (età, reddito, comportamenti di acquisto), indispensabile per personalizzare le strategie di marketing e per adattarle a specifici gruppi di consumatori.
• Posizionamento del prodotto, che riguarda la percezione che i consumatori hanno del prodotto rispetto alla concorrenza. Si tratta di creare un’immagine unica e riconoscibile per il prodotto o  servizio.
• Marketing Mix: Questo concetto si riferisce alle quattro P del marketing:

1. Prodotto: Il bene o servizio che l’azienda offre.
2. Prezzo: Il costo del prodotto o servizio per il consumatore.
3. Punto vendita: La distribuzione e la disponibilità del prodotto o servizio.
4. Promozione: Le attività di marketing utilizzate per informare, persuadere e convincere i consumatori a comprare il prodotto o servizio.

•  Comunicazione, dev’essere efficace.  Si vanno a coinvolgere la pubblicità, le relazioni pubbliche, il content marketing, il social media marketing e altre forme di comunicazione per  raggiungere il pubblico di riferimento.
• Analisi dei risultati: Si misura l’efficacia delle attività di marketing. L’azienda analizza i dati e le metriche per valutare il successo delle campagne e apportare eventuali miglioramenti.

 Il marketing, è per un’azienda un processo strategico che si basa sulla comprensione del mercato, sull’adattamento delle offerte alle esigenze dei consumatori e sulla promozione efficace dei prodotti o servizi per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Attenzione alla comunicazione ! 

Data però la velocità evolutiva dei mezzi di informazione di cui le persone dispongono, anche il marketing subisce un cambiamento costante, diventando talvolta una difficoltà per le aziende, che devono stare al passo con le trasformazioni.

Infatti, ritrovarsi ad utilizzare una comunicazione di tipo “X” mentre gli utenti si informano tramite una modalità “Y”, è lo scenario peggiore per una qualsiasi realtà aziendale.

Questo perché con una comunicazione non in linea con i mezzi di informazione utilizzati dai potenziali clienti, l’azienda si farà comunque notare, ma non nel modo giusto e non dalle persone giuste.

Il risultato? Verrà percepita la presenza dell’azienda ma non il suo valore, ciò che vuole realmente trasmettere al pubblico e ciò che realmente è.

Attenzione alla concorrenza! 

Grazie ad un’attenta comunicazione è quindi possibile creare un messaggio efficace e convincente da trasmettere ad una clientela selezionata attentamente.

Al giorno d’oggi il pubblico si trova frequentemente di fronte a svariate alternative di prodotti e servizi molto simili fra loro, e per questo la tua azienda, per non rimanere travolta dalla marea creata dalla concorrenza, deve riuscire ad emergere rispetto alle altre, attraverso la differenziazione.

In conclusione, il marketing non va pensato come la semplice promozione di prodotti e servizi da vendere ad un pubblico, ma piuttosto come la capacità di comprendere il mercato, anticipare cambiamenti e tendenze dei conusmatori ed adattare le proprie strategie. 

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Se lavori nell’ambito ristorativo la risposta sarà sicuramente affermativa, ma forse non ci hai mai prestato molta attenzione.

Quando  si pensa ad un ristorante, oltre alla vasta gamma di pietanze che questo ci offre, si immaginano  anche decine e decine di comande scritte su fogli di carta e appoggiate sul bancone, confusione con le prenotazioni e gli ordini e disdette all’ultimo momento.

In parte questo coincide con la realtà, anche se ciò non vale per tutti i ristoranti, ma solo per quelli dove non vengono tenuti sotto controllo i dati. 

Raccolta, analisi e utilizzo dei dati sono indispensabili per una gestione efficiente di un ristorante, a partire da quelli riguardanti gli sprechi fino a quelli sui costi di materie prime e ricavi.

C’è però una soluzione per sconfiggere questa situazione di caos e creare un ambiente organizzato e ordinato sotto tutti i punti di vista, che vi sveleremo solo dopo aver chiarito alcuni punti.

Restaurant Management 

Partiamo da un concetto di base.

Il Restaurant Management è la gestione dell’attività ristorativa in ogni suo aspetto, che  va dal controllo di marketing, finanze e personale, fino all’introduzione di nuove voci nel menù.

Bisogna tenere presente, che i ristoranti sono delle vere e proprie imprese, dei veri e propri business, e vanno gestiti come tali per avere successo all’interno di un mercato come quello della ristorazione, che è estremamente competitivo.

In questo articolo esploreremo il mondo del Restaurant Management, che include numerosi concetti, tra i quali uno dei più importanti, il Food Cost.

Cos’è il Food Cost ?

“Food cost”, come dice la parola, significa “costo del cibo”, rendendo molto bene l’idea di base.

Nel mondo della ristorazione, il food cost è una metrica fondamentale che incide sulla redditività degli esercizi ed è la percentuale del fatturato che un ristorante spende per l’acquisto degli ingredienti necessari a preparare i piatti. Esso include anche altri parametri che possono sembrare di minore importanza, ma che in realtà non lo sono, come il livello e il tempo di lavorazione del piatto, gli scarti, il costo della manodopera. 

La gestione attenta dei costi alimentari include anche tutte le negoziazioni con i fornitori, il controllo delle porzioni, la riduzione degli sprechi e l’ottimizzazione dei prezzi dei menu per garantire che l’attività sia redditizia senza compromettere la qualità del cibo.

Gestire questa percentuale efficientemente è una delle principali sfide per i gestori dei ristoranti, poiché può fare la differenza fra il successo e la sopravvivenza dell’attività.

Software gestionali per ristoranti

Il calcolo del food cost può essere fatto “a mano” su carta oppure inserendo i dati su un foglio Excel, ma l’utilizzo di un software  gestionale sarà in grado di semplificare il lavoro di molto, perché mette automaticamente in relazione le diverse informazioni che altrimenti rimarrebbero sconnesse.

Potrete così ottimizzare il costo del cibo, migliorare l’efficienza operativa, fornire un servizio di alta qualità ai clienti e molto altro.

I punti di forza dei software gestionali sono:

• Precisione: calcoli automatizzati e molto precisi, errori minimizzati;
• Efficienza: risparmio del tempo generando rapidamente rapporti su food cost e trend nel tempo;
• Tracciabilità: suddivisione dei costi per categoria;
• Analisi dati: elaborazione di grandi numeri di dati, generazione di report e grafici, aiutando ad individuare le aree nelle quali migliorare o risparmiare;
• Aggiornamenti automatici: aggiornamento automatico al variare di prezzi e dati dei prodotti dei fornitori, mantenendo aggiornate così le variazioni e le informazioni relative ai costi;
• Automazione Contabile: Semplifica la contabilità, automatizzando processi come la fatturazione, il monitoraggio delle entrate e delle spese, riducendo il rischio di errori umani.

Nella pratica,  avrete sempre sotto controllo la situazione in tempo reale della tua attività:

• Gestione tavoli e comande
• Presa comande
• Gestione cassa e camerieri 
• Gestione conto
• Gestione listino piatti
• Statistiche e controllo di gestione
• Promozione e mailing 
• Magazzino
• Prima Nota semplificata 

In conclusione, con questi programmi potrete costruire un attento sistema di produzione, il planning della cucina, il magazzino l’inventario, i menu, caricando le merci automaticamente dalle fatture elettroniche ricevute dai fornitori.

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